La ristrutturazione del tuo ufficio. Un primo passo verso il successo della tua attività

Ristrutturazione ufficio: perchè è importante scegliere un professionista?

Salvo casi particolari, quando si tratta di ristrutturare un ufficio è bene lasciar perdere il fai da te e coinvolgere solo professionisti preparati ed affidabili.

Sono molti gli aspetti da valutare e spesso si dimostra molto utile, per non dire indispensabile, far riferimento all’architetto, ingegnere, impiantista o illuminotecnico proprio per evitare di commettere qualche errore di valutazione e trovarsi nella condizione di correre ai ripari in una fase successiva, quando i giochi sono fatti e risolvere un problema diventa molto oneroso.

Ecco perchè è importante scegliere un professionista quando si programma la ristrutturazione di un ufficio:

• il tipo di illuminazione: per garantire comfort e rendere più piacevoli le ore lavorative trascorse in ufficio è importante non sottovalutare lo studio delle luci. Si comincia analizzando l’esposizione delle finestre e quindi la quantità di luce naturale che viene immessa all’interno degli ambienti. In funzione della quantità di luce naturale, verrà calcolato il fabbisogno di luce artificiale. Tieni conto che per avere un buon comfort visivo, la luce deve essere prevista nella quantità giusta (tra i 350 e 700 lux nel caso si tratti di uffici con prevalenza di video terminali e tra 500 ed i 1000 lux nei locali meeting o uffici direzionali). La luce quindi non deve essere ne poca ne troppa. Insomma, tanto da permettere di lavorare senza che gli occhi si affatichino o che vi siano fastidiosi abbagliamenti. A seconda della tipologia di spazio inoltre, si potrà prevedere una luce diretta o indiretta.

• spazi e funzioni: di che tipo di spazio hai bisogno? Sei più orientato verso un luogo di lavoro con grandi spazi condivisi come gli ormai super diffusi co-worwing, oppure il vostro tipo di attività richiede la presenza di spazi delimitati da partizioni fisiche, così da avere maggiore privacy?
  Oggi sembrano andare per la maggiore spazi di lavoro pensati all’interno di grandi spazi open space, dove le aree di lavoro risultano semplicemente divisi da arredi o schermi autoportanti in vetro o arredo come ad esempio librerie, tali da consentire massima flessibilità degli spazi e adattamento in funzione della variabilità delle esigenze.

• Il look più adatto: Il nuovo ufficio oltre ad essere un luogo di lavoro, dovrà comunicare l’immagine che voi desiderate trasmettere, anche in funzione del target di clienti che siete soliti accogliere.
  La scelta dello “stile” è importante e dovrà rispecchiare l’anima dell’attività che si svolgerà all’interno del posto di lavoro.
  Ecco perchè molte startup scelgono di dare un’impronta giovane e fresca ai propri uffici, scegliendo proposte di arredo di giovani designer e contemplando materiali e finiture di nuova generazione. Scegliendo ad esempio materiali e finiture ottenute da materiali di recupero, molte aziende sposano così una filosofia che trasmette grande rispetto per l’ambiente, naturalezza e grande attenzione verso nuovi processi tecnologici.

Alcune aziende affermate rivoluzionano gli spazi di lavoro scegliendo un look green, comunicando così sostenibilità, rispetto per la vita e quindi per il prossimo. dai uno sguardo a quest’articolo in cui tratto l’importanza del verde indoor e green design.
Ecco che diventa indispensabile porre attenzione ai consumi, dotandosi di illuminazione a led e dispositivi a risparmio energetico.
L’utilizzo di acqua e piante possono essere utilizzate non solo come funzione ornamentale ma per la loro capacità di ripulire l’aria. Il verde ha effetti benefici sui polmoni e sulla mente e questo è un ottimo punto di partenza per avviare un ufficio di successo!

• permessi necessari: In funzione dell’entità dei lavori che hai in programma, il professionista ha il compito di inquadrare il giusto iter burocratico da affrontare con il comune, svolgendo opere in linea con quanto previsto dai regolamenti vigenti ed evitando quindi di eseguire abusi o lavori in difformità.
  Generalmente, se si tratta di intervenire sulla sola distribuzione interna, con spostamento ad esempio di alcune pareti divisorie, verrà redatta una pratica CILA (comunicazione di inizio lavori asseverata) con conseguente aggiornamento della planimetria catastale al termine dei lavori.

Attenti a non sottovalutare questo aspetto perchè quando si ristrutturano spazi confinanti con altri uffici o luoghi di lavoro, ogni rumore o potenziale fonte di disturbo può favorire occasioni per richiedere sopralluoghi alle forze dell’ordine con conseguente rischio di multe e blocco lavori nel caso l’iter non sia stato intrapreso correttamente.

Trasformazione dell’Ambiente Lavorativo: il Progetto di Ufficio Orientato al Futuro

Nell’era moderna, dove la funzionalità e l’estetica degli ambienti di lavoro giocano un ruolo cruciale nel definire la produttività e il benessere dei dipendenti, il progetto di uno spazio ufficio assume un’importanza fondamentale.

Ristrutturare un ufficio non significa solo migliorare l’aspetto fisico degli spazi, ma reinterpretare e adattare l’ambiente alle mutevoli esigenze del mondo professionale contemporaneo.

Un progetto di ufficio innovativo non si limita alla semplice riorganizzazione fisica; esso integra tecnologie avanzate e soluzioni di design sostenibile che promuovono un miglioramento continuo del comfort e della funzionalità.

Attraverso l’adozione di un design senza arredi, è possibile creare un ambiente di lavoro altamente adattabile e dinamico, che favorisce la collaborazione, la creatività e l’efficienza.

Dallo studio approfondito dell’illuminazione naturale e artificiale, alla scelta di materiali eco-compatibili e alla configurazione degli spazi che stimolano la comunicazione e l’interazione tra i team, ogni dettaglio viene curato per trasformare l’ufficio in un luogo dove non solo si lavora, ma si vive una vera e propria esperienza quotidiana.

Se vuoi approfondire meglio queste tematiche, guarda il nostro recente progetto di un ufficio riqualificato completamente senza alcun intervento edile.

Qui troverai soluzioni innovative e su misura, perfette per chi è alla ricerca di idee per rendere lo spazio lavorativo non solo più bello visivamente, ma anche più coerente con le esigenze di un ambiente lavorativo moderno e in continuo cambiamento. Scopri come una ristrutturazione pensata e ben realizzata può fare la differenza nella vita quotidiana del tuo ufficio.

Costo di ristrutturazione degli uffici

Come certamente immaginerete, il costo di ristrutturazione di uno o più uffici è estremamente variabile e partendo da costi relativamente bassi, può raggiungere importi molto alti nel caso di uffici direzionali o di profilo molto alto.

Gli interventi che generalmente vengono presi in considerazione in fase di pianificazione di una ristrutturazione, sono:

• sostituzione del pavimento: generalmente si effettua sovrapponendo un nuovo pavimento su quello esistente e più precisamente laminati, molto resistenti all’usura. Questo un contenuto super dettagliato se vuoi saperne di più riguardo i pavimenti in laminato;
• riqualificazione dei bagni: questo genere di interventi riporta ad uno stato di efficienza i servizi igienici per gli ospiti ed il personale e prevede mediamente un relooking delle finiture come pavimenti e rivestimenti. Qui un contenuto specifico per schiarirti le idee riguardo eventuali lavori in bagno;
• partizioni interne o pareti divisorie in vetro: che siano in vetro o pareti divisorie opache (generalmente realizzate in cartongesso), queste nuove suddivisioni aiutano ad ottimizzare meglio lo spazio quanto si tratta di voler ricavare stanze in cui svolgere attività con una certa privacy. Se necessiti di ulteriori spunti rispetto questo modo di dividere gli spazi, li trovi dentro questo contenuto specifico sulle pareti divisorie in vetro.

Gli interventi descritti, mediamente hanno costi che oscillano dalle 500€/mq alle 800 €/mq.

L’importanza del tempo, nella ristrutturazione

A fare alzare i costi di ristrutturazione possono certamente contribuire la scelta di materiali e soluzioni tecniche o impiantistiche particolari. Si tratta di soluzioni in grado di elevare ulteriormente il livello della riqualificazione conferendo un’immagine esclusiva ai propri spazi di lavoro, aumentandone il comfort attraverso la dotazioni di impianti di climatizzazione e ventilazione meccanica controllata.

Anche il tempo a disposizione per eseguire i lavori, è un fattore determinante: il rispetto di tempi contenuti, comporterà la scelta di un’impresa con una buona struttura organizzativa, in grado di offrire garanzie su scadenze e dimostrare una grande capacità di coordinamento con tutti i fornitori coinvolti.

Scegliere l’impresa sbagliata potrà farvene pentire per molto tempo: i ritardi genereranno stress che si ripercuoterà sull’operatività del vostro ufficio e anche la cattiva esecuzione dei lavori potrebbe creare gravi disagi e compromettere l’avvio dei nuovi luoghi di lavori nei tempi e nelle modalità desiderate.

Ecco, nello scegliere a chi affidare l’esecuzione dell’intero progetto e valutare il budget da mettere a disposizione, occorrerà tenere in considerazione tutte queste variabili.

Ristrutturazione ufficio: si possono portare in detrazione?

La ristrutturazione di un immobile prevede quasi sempre un’esborso economico di una certa rilevanza.

Se l’immobile ha una destinazione d’uso “ufficio” o se l’utilizzo è di tipo “promiscuo”, cioè come spesso accade quando si adibisce una parte della propria abitazione a luogo di lavoro, è possibile portare in detrazione le spese di ristrutturazione della parte adibita ad ufficio.

I lavori che possono essere presi in considerazione sono tutti quelli finalizzati all’ammodernamento, ristrutturazione o manutenzione dell’edificio in cui si svolge a pieno o anche solo in parte (uso promiscuo) l’attività professionale.

Mediamente l’uso “promiscuo” prevede l’utilizzo di una porzione di abitazione per lo svolgimento della propria attività pari ad un 50% forfettario dell’intera superficie, quindi nel caso si stiano sostenendo costi per la ristrutturazione completa di un immobile, si partirà dal 50% delle spese per applicare le percentuali previste dal TUIR (testo unico delle imposte sui redditi), deducendoli infine dal proprio reddito professionale.

Chi ha diritto a portare in detrazione questi costi? I titolari di partita iva ed in genere lavoratori autonomi o liberi professionisti.

Ristrutturazione: l’ufficio ha diritto ad iva al 10%?

L’applicazione dell’iva ridotta (iva al 10%) rappresenta sicuramente una misura volta a salvaguardare il mercato dell’edilizia.

L’iva ridotta, trova applicazione sicuramente nel settore dell’edilizia abitativa dove per interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria, il committente, dopo aver rilasciato un’apposita dichiarazione in cui sottoscrive di avere diritto ai sensi di legge all’applicazione di un’iva ridotta, può ottenere un’agevolazione in questo senso.

Come detto questo tipo di agevolazione riguarda le unità immobiliari a prevalente destinazione abitativa, classificate catastalmente tra l’A/1 e l’A11, esclusa l’A10.

La ristrutturazione di un ufficio quindi non ha diritto ad iva al 10%, ma andrà applicata l’iva ordinaria 22%.

L’iva agevolata al 10% si può applicare anche in alcuni casi di lavori di restauro, risanamento conservativo e ristrutturazione rivolti a conservare l’organismo edilizio e ad assicurarne la  funzionalità mediante la realizzazione di opere che, nel rispetto  degli  elementi tipologici, formali e  strutturali,  ne  consentano destinazioni d’uso con essi compatibili.

Tali  interventi  comprendono  il consolidamento, il ripristino  e  il  rinnovo  degli  elementi  costitutivi dell’edificio, l’inserimento degli  elementi  accessori  e  degli  impianti richiesti dalle esigenze dell’uso, l’eliminazione degli  elementi  estranei all’organismo edilizio.